VIP STUDY сегодня – это учебный центр, репетиторы которого проводят консультации по написанию самостоятельных работ, таких как:
  • Дипломы
  • Курсовые
  • Рефераты
  • Отчеты по практике
  • Диссертации
Узнать цену
Главная / Рефераты / Составление номенклатуры дел

Составление номенклатуры дел

С момента заведения и до передачи дел на госхранение в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов, дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре. Машинограммы, создаваемые и используемые в структурных подразделениях, формируются в дела и хранятся также как и другие документы. Выдача документов и дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения руководства. На выданные дела заводится картазаместитель. В ней указывается дата выдачи дела, фамилия, имя, отчество лица, получившего дело, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего дело. Картазаместитель помещается на место выданного дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя организации с обязательным оставлением в деле заверенной копии документов и акта о причинах выдачи подлинника. Если в деле имеется внутренняя опись, то в ней обязательно указывается дата выдачи документов во временное пользование. При возвращении подлинников документов копии документов изымаются из дел. Дела постоянного хранения в структурных подразделениях могут храниться 3 года, а затем передаваться в ведомственный архив

Каталог работ Узнать цену


Похожие рефераты:

Отзывы

Незаменимая организация для занятых людей. Спасибо за помощь. Желаю процветания и всего хорошего Вам. Антон К.

Далее
Узнать цену Вашем городе
Выбор города
Принимаем к оплате
Информация
Наши преимущества:

Экспресс сроки (возможен экспресс-заказ за 1 сутки)
Учет всех пожеланий и требований каждого клиента
Онлай работа по всей России

По вопросам сотрудничества

По вопросам сотрудничества размещения баннеров на сайте обращайтесь по контактному телефону в г. Москве 8 (495) 642-47-44